E-serbest meslek makbuzu başvurusu, mağduriyet yaşamak istemeyen serbest meslek erbaplarının yapmaları gereken bir başvurudur. E serbest meslek makbuzu kullanan ve elektronik ortama geçiş yapan mükelleflerin sayıları gün geçtikçe artış gösterir. Kayıt dışı ekonomiyi minimize etmek, zamandan tasarruf etmek gibi nedenler ile bu uygulama yapılmaktadır. Gereksiz kaynak kullanımını en aza indirgeyen bir yöntem olması sebebi ile maliyet tasarrufu yapılmasını da sağlar. Bununla birlikte hukuki açıdan kağıt serbest makbuzu ile aynı özelliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda raporlaması yapılan makbuzdur. Ayrıca hukuk, muhasebe, denetim, tıp, mimar ve mühendislik gibi alanlarda serbest meslek faaliyetinde bulunanların bu uygulamayı edinmeleri zorunludur.
E Serbest Meslek Makbuzu Başvuru Yöntemleri Nelerdir?
Elektronik serbest meslek makbuzu başvuru yolları, 01.02.2020 tarihinden sonra faaliyete başlayanların başlangıç tarihinden sonraki 3’üncü ayın sonuna kadar birini seçerek uygulamaları gereken yöntemlerdir. Bununla birlikte başvuru yöntemleri şu şekildedir:
- GİB portal yöntemi
- Özel entegratör yöntemi
- Doğrudan entegrasyon yöntemi
E Serbest Meslek Makbuzu Başvurusu GİB Portal Yöntemiyle Nasıl Yapılır?
GİB portal yöntemi, ücretsiz başvuru yapılabilecek bir yöntemdir. Elektronik Arşiv Başvuru Kılavuzu doğrultusunda başvuru adımlar izlenmelidir. Mükellefler https://portal.efatura.gov.tr/EArsivPortalBasvuru/ adresi üzerinden başvuru yapmalıdırlar. Başvuru adımları aşağıdaki gibidir:
- Mali mührün bilgisayara kurulumu yapılmalıdır.
- GİB portalının ana sayfasından imzalama aracı masaüstüne indirilmelidir. Bununla birlikte bu işlem esnasında kullanılması gereken tarayıcı, Google Chrome veya Mozilla Firefox’tur.
- İndirme işlemi başladığında imzalama aracı uygulaması için önce sakla ve sonra Run butonuna tıklanmalıdır. Dolayısıyla bu adım ile beraber arka planda e-fatura elektronik imza uygulaması çalışmaya başlar.
- Gelir İdaresi Başkanlığı e-fatura imza uygulamasına giriş yapınız. Bunun dışında GİB portal yöntemini kullanarak başvuruda bulunma butonuna tıklanmalıdır.
- Kayıt ekranı açılır ve ekranda talep edilen bilgilerin girişi yapılmalıdır.
- Karta giriş ve imza işlemlerinin tamamlanması için uyarı ekranı ile karşılaşacaksınız.
- Java programı ikonuna tıklayarak programın aktif hale getirilmesi sağlanmalıdır.
- Kartı tanımlı olmayanlar Tanımla butonuna tıklayarak kartlarını tanımlamalıdırlar.
- İmzala butonuna tıklayarak imzalama işlemini gerçekleştirin. Bununla birlikte işlemin başarılı olduğuna dair e-posta gelip gelmediği kontrol etmelisiniz.
- Bununla birlikte E-posta geldikten sonra portala giriş yapabilirsiniz.
E Serbest Meslek Makbuzu Başvurusu Özel Entegratör İle Nasıl Yapılmalıdır?
Özel entegratör yöntemi için e-SMM uygulamasından yararlanılmalıdır. İzin almış olan özel entegratörlerin başkanlığa başvuru yapmalarına gerek olmadan e serbest meslek makbuzu başvurusu yaparak bilgi işlem sistemlerinden yararlanabilmeleri mümkündür.
Doğrudan Entegrasyon Yöntemi İle Başvuru Nasıl Yapılır?
Doğrudan entegrasyon yöntemi ile mükellefler e-SMM uygulamasından kendi bilgi işlem sistemlerini doğrudan başkanlığın bilgi işlem sistemlerine entegre ederler. Mükellefler kendi bilgi işlem sistemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları tamamladıktan sonra https://ebelge.gib.gov.tr adresinden başkanlığa başvuru yapmalıdırlar.
E Serbest Meslek Makbuzunun İşlevi ve Avantajları Nelerdir?
Elektronik serbest meslek makbuzunun görevi, yapılan tahsilatların kanıtı niteliğinde bir evrak olmasıdır. Ayrıca kanunen serbest meslek makbuzunun kesilmesi zorunludur ve vergi mükelleflerinin 2 adet kesmeleri gereklidir. Makbuzlardan biri müşteriye verilmeli, diğeri ise makbuzu kesen tarafta kalmalıdır. Günümüzde muhasebe işlemlerinin büyük kısmı elektronik ortamda gelişir. Bu durum mükelleflerin zaman ve maliyet açısından tasarruf etmelerini sağlar.
E Serbest Meslek Makbuzu Başvurusu Yapılmazsa Ne Olur?
Elektronik serbest meslek makbuzu uygulamasına dahil olunmaması halinde 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’ndaki cezai hükümler uygulanmaya başlar. E serbest meslek makbuzu uygulamasına dahil olunması için belirlenmiş bir süre vardır. Dolayısıyla bu süre kapsamında serbest meslek makbuzlarını elektronik belge olarak düzenlemezlerse ceza alırlar.
Ayrıca PTT Kredi Başvurusu Nasıl Yapılır? adlı konumuzu da inceleyebilirsiniz.