İş hayatında hem işverenlerin hem de çalışanların haklarını korumak ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için bazı belgelerin düzenlenmesi ve bildirilmesi gerekmektedir. Bu belgelerden biri de SGK işe giriş ve işten ayrılış belgesidir.
Bu belge, çalışanların işe başlama ve işten ayrılma durumlarını resmi olarak Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) bildirmek için kullanılır. Bu yazıda, SGK işe giriş ve işten ayrılış belgesinin ne olduğunu, nasıl düzenlendiğini, nasıl sorgulandığını ve neden önemli olduğunu anlatacağız. İşte detaylar.
SGK İŞE GİRİŞ VE İŞTEN AYRILIŞ BELGESİ NEDİR?
İşverenlerin, çalışanlarının işe giriş ve işten çıkışlarını SGK işe giriş ve işten çıkış belgesine resmi olarak kaydetmeleri gerekmektedir. Yeni bir işe alım yapıldığında işe giriş belgesi, bir çalışan işten ayrıldığında ise işten çıkış belgesi verilir. Şirketin yasalara uyması ve çalışanın sosyal güvenliğini garanti altına alması için bazı belgeler çok önemlidir.
SGK İŞE GİRİŞ BELGESİ NASIL DÜZENLENİR VE BİLDİRİLİR?
Yeni bir işçi işe alındığında, işverenin işçinin kimlik kartını ve diğer belgeleri teyit etmesi gerekmektedir. Bu bilgilerin doğrulanması üzerine bir işe giriş belgesi verilir. Bu belgede,
- İşe başlama tarihi
- Çalışma koşulları
- SGK prim numarası
- Çalışanla ilgili kişisel bilgiler yer almalıdır.
SGK’nın istihdam belgesini en geç çalışanın işe başlamasından bir gün önce alması gerekir. Bu prosedür tamamlanmadan çalışanın sosyal güvenlik yardımları başlayamaz. Ayrıca, belgenin doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulması çok önemlidir.
Bir çalışan işten ayrıldıktan sonra bile işverenin yükümlülükleri devam eder. Çalışanın son iş günü, işten ayrılma nedeni ve işyeri ile ilgili detaylar fesih belgesinde yer almalıdır. Bir çalışanın işine son verildikten sonra, işverenin Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) bildirimde bulunmak için on gün süresi vardır. İşten çıkarılan çalışanın sosyal güvenlik yardımlarını almaya devam edebilmesi bu prosedüre bağlıdır.
SGK İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ HANGİ TARİHTE VERİLMELİDİR?
SGK işe giriş bildirgesinin hangi tarihe kadar verilmesi gerektiği Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Kanunun 6. maddesinin (I) bendi kapsamına giren çalışanların işe başladıkları tarihten itibaren 30 gün içinde bildirimde bulunmaları gerekmektedir. Bu kapsamda olmayan kişiler için bildirim süresi, çalışanın işe başladığı tarihten itibaren on beş gündür.
SGK İŞE GİRİŞ VE İŞTEN AYRILIŞ BELGESİ NASIL SORGULANIR?
Teknolojideki gelişmeler, SGK işe giriş ve işten ayrılış belgelerinin sorgulanmasını da kolaylaştırmıştır. Bu işlem online olarak yapılabilmektedir. E-Devlet adresine girerek T.C. kimlik numaranız ve e-devlet şifrenizle sisteme erişebilirsiniz. Daha sonra kurumlar menüsünden SGK’yı seçerek işe giriş ve işten ayrılış bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. İnternetten yararlanmak istemezseniz SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirge bilgilerinizi resmî kurumlardan da sorgulayabilirsiniz.
SGK İŞE GİRİŞ VE İŞTEN AYRILIŞ BELGESİ NEDEN ÖNEMLİ?
SGK işe giriş ve işten ayrılış belgesi, hem işverenlerin hem de çalışanların haklarını korumak ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek için büyük bir öneme sahiptir. Bu belge sayesinde,
- Çalışanların sosyal güvenlik hakları,
- Sigorta primleri,
- Emeklilik süreleri,
- İşsizlik maaşı gibi konularda sorun yaşamaması sağlanır.
Ayrıca, bu belge, işverenlerin de vergi, ceza, denetim gibi konularda mağdur olmaması için gereklidir. Bu nedenle, SGK işe giriş ve işten ayrılış belgesinin düzenlenmesi ve bildirilmesi, iş ilişkilerinin sağlıklı yürütülmesi açısından hayati bir önem taşır.